קונספט ותכנון
הגדרת מטרות האירוע, פיתוח הרעיון, בניית התקציב ויצירת תוכנית עבודה מלאה.
אתם מגדירים את המטרה. אנחנו מנהלים את כל הדרך עד לאירוע.
אקטיבר מתכננת ומנהלת אירועים מורכבים ורבי משתתפים עבור רשויות, מוסדות וארגונים. מהקונספט והתקציב ועד הרישוי, הלוגיסטיקה והניהול בשטח.
- רשויות וארגונים
- 38רשויות וארגונים
- אירועים שהופקו
- 240אירועים שהופקו
- תקרת משתתפים באירוע
- 12,000תקרת משתתפים באירוע
הגופים שמפקידים בידינו את הרגעים הגדולים שלהם
אתם מתמקדים במטרה. אנחנו מחזיקים את כל מה שמסביבה.
יש לקוחות שמגיעים עם תוכנית ברורה ומחפשים צוות מנוסה שיוביל את הביצוע. אחרים מגיעים עם יעד, קהל ורעיון ראשוני וצריכים שנבנה עבורם את הקונספט, התקציב ותוכנית ההפקה. בשני המקרים, התפקיד שלנו זהה: לראות את התמונה המלאה, לחבר בין כל הגורמים ולוודא שכל ספק, משימה ולוח זמנים מנוהלים תחת תוכנית עבודה אחת.
מהרעיון הראשון ועד שהאורח האחרון יוצא
הפקות שאפשר למדוד במספרים
מאחורי אירוע שנראה מדויק ופשוט עומדים חודשים של תכנון, עשרות ספקים ומאות החלטות קטנות. בחרנו להציג מספר הפקות שממחישות את קנה המידה, המורכבות והדרך שבה אנחנו עובדים. לעוד פרויקטים
תהליך עבודה ברור. אחריות אחת.
- 01
מבינים את המטרה
מי הקהל, מה רוצים להשיג, מה התקציב ומה צריך לקרות כדי שהאירוע ייחשב להצלחה.
- 02
בונים את תמונת ההפקה
קונספט, תוכן, לוחות זמנים, תקציב, ספקים, בטיחות, רישוי ולוגיסטיקה.
- 03
מחברים את כל הגורמים
מנהלים את אנשי המקצוע, הספקים, הרשויות והצוותים תחת תוכנית עבודה אחת משותפת.
- 04
מנהלים את האירוע בשטח
צוות ההפקה נמצא במקום, מקבל החלטות בזמן אמת ודואג שהכול יקרה לפי התוכנית.
היינו שם. גם באירועים שבהם אין הזדמנות שנייה.
אירועים בקנה מידה גדול דורשים יותר מספקים טובים. הם דורשים ניסיון, שליטה בפרטים, היכרות מעמיקה עם תהליכי הרישוי ויכולת קבלת החלטות מהירה בשטח. הניסיון שצברנו מאפשר לנו לזהות מראש את נקודות הסיכון, לתכנן תוכניות גיבוי ולדעת לנהל את האירוע גם כשהמציאות בשטח משתנה.
- רשויות וארגונים
- 38רשויות וארגונים
- אירועים שהופקו
- 240אירועים שהופקו
- תקרת משתתפים באירוע
- 12,000תקרת משתתפים באירוע
מה הלקוחות שלנו אומרים
”סטנדרט בינלאומי של דיוק ויוקרה“
”ההפקה ברמה הגבוהה ביותר שראיתי בעיר שלנו. ניהול מדויק של אלפי משתתפים, לוחות זמנים שנשמרו לדקה, וביצוע מלוטש ללא תקלות.“
איתי ברנר | מנהל אגף תרבות ואירועים ”חוויה בלתי נשכחת שמציבה רף חדש בתעשייה“
”מהאירוע המוסדי השנתי ועד לועידה הבינלאומית — השקט הנפשי שהצוות מעניק לנו שווה הכול. מקצועיות צרופה, מענף וגם איתן ומהיר מהרגע הראשון.“
ד"ר אמיר לוין | ראש דירקטוריון וקשרי ציבור”לוקחים אחריות מלאה על השטח“
”עבדנו מול עשרות ספקים בעבר. אקטיבר היו הראשונים שריכזו את כולם תחת גורם אחד, ולקחו אחריות מלאה על מה שקורה בשטח ביום האירוע.“
משה גולדשטיין | מנכ״ל עמותה